Dale Carnegie Magyarország | 4 napos munkahét: áldás vagy átok?

M�r a COVID ideje alatt is kider�lt, hogy csak az�rt, mert a megszokott munkamenetet maguk m�g�tt hagyt�k, a v�llalkoz�sok hat�konys�ga m�g nem esett vissza! Amikor felr�ppentek az els? h�rek a n�gynapos munkah�tr?l, akkor Magyarorsz�gon a Libri �s a T-mobile azonnal le is tesztelt�k, hogy m?k�dik-e ez a megold�s a gyakorlatban.

A T-mobilen�l a 4 napos munkah�t els? tesztid?szaka sor�n 4 k�l�nb�z? ter�letr?l �sszesen 150 dolgoz� heti n�gyszer 8 �r�t dolgozott, a csapatok kialak�thatt�k a m?k�d�s�kh�z legjobban passzol� modellt az id?beoszt�s ter�n, az ir�nyelv az volt, hogy a pilotban r�sztvev?knek 3 egybef�gg? pihen?napjuk legyen, mindezt v�ltozatlan b�r mellett.

A Librin�l a pr�baid?szakban 137 irodai munkav�llal� �nk�ntesen vett r�szt, akik 34 �r�s munkarendben dolgoztak ez id? alatt. A tesztid?szakt�l a v�llalat azt v�rta, hogy a koll�g�k pihen�s�vel �s szellemi felt�lt?d�s�vel nemcsak a dolgoz�i kedv �s j�ll�t n�vekedhet, de a c�g is hat�konyabban, eredm�nyesebben m?k�dhet.

Az eredm�nyek nem meglep? m�don azt mutatt�k, hogy azok a munkav�llal�k a pilot programban r�szt vettek kev�sb� stresszesek, �s kevesebben voltak k�zt�k azok is, akik ki�g�sr?l, szorong�sr�l, f�radts�gr�l �s alv�sprobl�m�r�l sz�moltak be. Ugyanakkor azt is elmondt�k, hogy sokkal intenz�vebben dolgoztak, kevesebb sz�netet tartottak napk�zben, jobban meg kellett tervezni�k a feladataikat �s azok prioriz�l�st is. Ett?l f�ggetlen�l a pilot programban r�sztvev?k 90%-a azt nyilatkozta, hogy sz�vesen folytatn� a n�gynapos munkahetet.

M�g Amerik�ban a Joblist egyik felm�r�se szerint a munkav�llal�k 94%-a �r�lne a n�gynapos munkah�t modellj�nek, addig Magyarorsz�gon a kkv-k hozz��ll�sa egyel?re el�g felem�s: 34%-uk m�r teszteli, 43%-uk b�r j� �tletnek, de kivitelezhetetlennek tartja saj�t ipar�g�ban (jellemz?en a gy�rt� c�gek eset�ben), 23 %-uk pedig egy�ltal�n nem hisz benne.

De ha 2023-ban m�gis a n�gy napos munkah�t fel� billenne a m�rleg nyelve, akkor Te vajon k�szen �lln�l-e ennek a bevezet�sre? Ha a v�laszod NEM, akkor most megmutatjuk, hogyan tudsz kreat�v munkahelyet tervezni az alkalmazottjaid sz�m�ra, ugyan�gy, hiszen a tehets�ges munkav�llal�k�rt foly� harcban bizony nagy a t�t.

�me a n�gy legfontosabb gondolat, ami ment�n �rdemes �jratervezni a v�llalati m?k�d�st:

B�zz meg a munkav�llal�idban!

A n�gynapos munkah�t bevezet�s�vel a hagyom�nyos, �rad�jas elsz�mol�s t�bb� nem lesz kifizet?d?. Felejtsd el, hogy egy projekt nem att�l lesz sikeres, hogy sok�ig tart! Az �r�k sz�ma nem egyenl? a teljes�tm�nnyel! Vezet?k�nt tal�n ennek elfogad�sa jelenti a legnagyobb ment�lis �s �rzelmi akad�lyt. Pedig itt az ideje, hogy v�gre felismerd, a munkav�llal�k nem egyform�n produkt�vak az �tnapos, 40 �r�s munkah�t minden �r�j�ban, �s sokszor kevesebb id? alatt is el lehet v�gezni ugyanannyi munk�t. Ez els?sorban a bizalomr�l sz�l, �s arr�l, hogy nagyobb �n�ll�s�got adsz az embereknek, hogy beossz�k a saj�t idej�ket �s prioriz�ljanak az egyes munk�k k�z�tt! Ha megb�zol az emberekben, akkor azzal es�lyt adsz nekik, hogy bebizony�ts�k, hogy �rdemesek a bizalomra!

Ne feledkezz meg az �gyfelekr?l sem!

Mindegy milyen ipar�gan m?k�dik a v�llalatod, a n�gynapos munkah�t csak akkor lesz sikeres, ha az �gyfelek sz�m�ra is el?ny�s! Kommunik�ld sz�mukra, hogy ez nekik mi�rt lesz j�! Gy?zd meg ?ket arr�l, hogy az �rad�jas elsz�mol�s n�lk�l is a megszokott magas min?s�get kapj�k meg, csak sokkal r�videbb id? alatt!

El?sz�r pr�b�ld ki, hogy m?k�dik-e!

Miel?tt belev�gn�l az�t pr�b�ld ki, hogy a Te v�llalkoz�sod eset�n m?k�dik-e. Tanulm�nyozd, hogy mivel j�r a n�gynapos munkah�t! A n�gynapos munkah�t p�ld�ul egyes ipar�gakban vagy munkak�r�kben nem megval�s�that�, mert bizonyos dolgoz�k nem n�lk�l�zhet?k hetente h�rom napon. Miel?tt meghozn�d ezzel kapcsolatban a v�gleges d�nt�st �rdemes a munkat�rsak egy r�sz�vel p�r h�napig k�s�rletezni, �s figyelni az eredm�nyeket �s a visszajelz�seket.

Fontos, hogy vezet?k�nt mindig tartsd szem el?tt, hogy csak olyat v�rj el az alkalmazottakt�l, amit mi Te is hajland� lenn�l megtenni!

Ne akard megsp�rolni a bevezet�s k�lts�geit!

Sz�m�ts r�, hogy a n�gynapos munkah�t n�velni fogja a munkaer?k�lts�geket, ugyanis biztos, hogy t�l�r�ra lesz sz�ks�g a hi�nyz� nap fedez�s�re. Ugyanakkor azt is vedd figyelembe, hogy nem mindenki fog tudni t�l�r�zni (pl. kisgyermekes sz�l?k). A fizet�scs�kkent�s vagy a hosszabb nappalokkal j�r� r�videbb munkah�t pedig hossz�t�von nem fenntarthat� megold�s. Az �j munkarendnek mindenki sz�m�ra m?k�dnie kell! Ehhez pedig a m?k�d�s hat�konys�g�t kell n�velni nem a munka�r�k sz�m�t! Cs�kkentsd a munk�ba j�r�ssal t�lt�tt id?t �s �lljatok �t ak�r teljesen a t�vmunk�ra! Tervezd meg el?re a megbesz�l�s�ket �s iktasd ki azokat a szem�lyes meetingeket, amik feleslegesek. Id?t sp�rolhatsz vele, ha elkezditek haszn�lni a Zoom-ot vagy m�s hasonl� megold�sokat!

Mutass p�ld�t!

Hihetetlen�l cs�b�t� lehet h�tv�g�n bep�tolni az esetleg elmaradt munk�t. Azonban, ha Te vezet?k�nt ezt teszed, azzal al��sod azt a kult�r�t, amelynek megteremt�s�n kem�nyen dolgozol. A te felel?ss�ged is, hogy p�nteken m�r ne adj ki h�tf?i hat�rid?vel olyan feladatot, amit tudod, hogy nem lehet id?ben befejezni. Ez persze nem azt jelenti, hogy ha van egy szigor� hat�rid?, vagy esetleg befut egy nagyon fontos k�r�s valamelyik �gyf�lt?l, akkor ezzel m�r nem foglalkoztok! A megfelel? kommunik�ci� �s a rugalmass�g a kulcs!

Ha szeretn�d elker�lni, hogy a munkav�llal�id minden h�tv�g�n dolgozzanak, akkor a meetingeken n�ha k�rdezz r�, hogy ki mivel t�lt�tte a h�tv�g�j�t. �gy hamar kider�l, hogy mennyire tudj�k kezelni a kiadott munka mennyis�g�t az alkalmazottak!

Hangs�lyozd az el?ny�ket!

Manaps�g mindenkinek kev�s a szabadideje. A munkav�llal�knak is sz�ks�ge van a kikapcsol�d�sra �s a pihen�sre! Ha a munkav�llal�knak t�bb idej�k van arra, hogy magukkal �s a mag�n�let�kkel foglalkozzanak, kisebb val�sz�n?s�ggel hi�nyoznak a munkahely�kr?l, ritk�bban betegszenek meg, kev�sb� f�radnak el �s az �gyes-bajos dolgaikat is k�nnyebben el tudj�k v�gezni munkaid?n k�v�l. A tapasztalat azt mutatja, hogy a meghosszabb�tott h�tv�g�nek k�sz�nhet?en ? m�g akkor is, ha h�tk�zben t�bbet dolgoznak - az emberek �gy �rzik, hogy van idej�k teljesen felt�lt?dni az �jabb h�t kezdete el?tt?�s arr�l se feledkezz�nk meg, hogy a legjobb �tletek, a kreat�v megold�sok nem mindig akkor j�nnek, amikor a g�p el?tt �l�nk!

Van egy r�gi mond�s, ha egy int�zked�s j� a beosztottaknak, az nem j� az �zletnek. F�lre�rt�s ne ess�k, ezzel nem azt akarjuk mondani, hogy a n�gynapos munkah�tre val� �t�ll�s k�nny? lenne ak�r a munk�ltat�nak, ak�r a munkav�llal�knak, de vezet?k�nt mindenk�ppen a te felel?ss�ged, hogy olyan munkahelyet alak�ts ki, ami nem csak a te �rdekeidet t�mogatja! Ehhez elengedhetetlen, hogy j�l tudj kommunik�lni, deleg�lni, ir�ny�tani! Minden v�ltoz�s bevezet�se neh�z, de ennek menedzsel�se a Te feladatod! Ha �gy �rzed m�g nem �llsz erre k�szen, akkor jelentkezz vezet?i tr�ning�nkre, ahol tapasztalt oktat�ink seg�ts�g�vel szitu�ci�s j�t�kokon kereszt�l kipr�b�lhatod, mit kell tenni ilyen esetekben �s begyakorolhatod a helyes kommunik�ci�s technik�kat!

????