L�trehozni az elk�pzel�st �s a megval�s�t�s�t szolg�l� tervet, ebben �ll a vezet�s. A vezet?k nemcsak az �tfog� k�pet l�tj�k �s k�zvet�tik hat�konyan, hanem le is bontj�k a tervet a csoportos megval�s�t�shoz sz�ks�ges priorit�sokra �s elj�r�sokra.

Most megismerheted azt a 8 l�p�ses tervez�si folyamatot, amely a 4 napos Dale Carnegie vezet?i tr�ning�nk egyik tananyaga. Ennek a tervez�si sziszt�m�nak az az egyik k�l�nlegess�ge, hogy a modern menedzseri alapokat lefektet? Peter Drucker m�dszertan�n alapul, mivel ez a tr�ning�nk Peter Drucker �s Dale Carnegie egy�ttm?k�d�s�b?l sz�letett.

�me 8 l�p�ses tervez�s m�dszertana:

1. l�p�s: A k�v�nt v�geredm�ny

Milyen v�geredm�nyeket �r�nk el a terv hat�sk�r�n bel�l? Hogyan illeszthet? ez a szervezetre kiterjesztett ?k�v�nt? helyzetbe? Fesd le azt, hogy milyennek szeretn�d l�tni a v�geredm�nyt �s azt, hogy ebb?l mit nyernek m�sok.

2. l�p�s: A jelenlegi helyzet

Hat�rozd meg az aktu�lis helyzet val�s�gk�p�t. Hol tartotok most? A vezet?k alapos bels? �s k�ls? helyzet�rt�kel�st v�geznek, hogy vil�gosan meg�rts�k azokat a t�nyez?ket, amelyek el?seg�thetik, vagy akad�lyozhatj�k er?fesz�t�seiket, illetve amelyek lehet?v� teszik, hogy re�lis c�lokat t?zzenek ki.

3. l�p�s: C�lok

Hat�rozd meg �s t?zd ki a c�lokat. A vezet?k tudat�ban vannak, hogy re�lis c�lok n�lk�l a szervezeti munka parttalann� v�lik. A re�lis c�lok jelentik a legfontosabb menedzsment d�nt�sek alapj�t.

Minden vezet? tiszt�ban van azzal, hogy re�lis c�lok n�lk�l az alkalmazottak hajlamosak a feladatorient�lt munkav�gz�sre, az eredm�nyorient�lt helyett. Nagyon odafigyelnek ez�rt arra, hogy re�lis, �sszer?, kih�v� �s el�rhet? c�lokat t?zzenek ki. Ezeket apr� r�szekre kell bontani, amelyeket olyan szem�lyekre b�znak, akik rendelkeznek a megval�s�t�sukhoz sz�ks�ges k�szs�gekkel �s k�pess�gekkel. �gy a c�lok kev�sb� t?nnek el�rhetetlennek, mert olyan szintre hozt�k le ?ket, amelyen nagyobb k�nnyeds�ggel val�s�that�k meg. Azzal pedig minden vezet? tiszt�ban van, hogy a mindennapos c�lok el�r�s�nek megfelel? m�rt�kben kell a k�z�p- �s a hossz� t�v� c�lok teljes�l�s�t szolg�lni.

4. l�p�s: Cselekv�si l�p�sek

Dolgozz ki egy j�l �tl�that� programot, s azon bel�l cselekv�si l�p�seket. Minden vezet? tudja, hogy a re�lis c�lkit?z�sek a tervez�si folyamatnak csak az egyik l�p�s�t k�pezik. A megval�s�t�s gyakran az�rt marad le a c�lok m�g�tt, mert nem gondolj�k �t, �s nem fogalmazz�k meg gondosan az el�r�s�kre kidolgozott c�lravezet? �s haszn�lhat� programokat, cselekv�si terveket. A nyomonk�vet�si tervek �s programok biztos�thatj�k a k�v�nt eredm�nyek el�r�s�t, ha k�vetkezetes �s folyamatos ezekben a r�szv�tel. A vezet?nek meg kell tan�tania csapattagjait a hat�kony tervez�s fort�lyaira, hogy el�rje a r�b�zott c�lokat.

Az el?�rt c�lok el�r�se �rdek�ben meghat�rozott programok �s cselekv�si tervek megfogalmaz�s�ba a vezet?knek be kell vonniuk a csapattagokat, hogy mindenki tiszt�ban legyen:

> A kit?z�tt c�lok megval�sul�si felt�teleivel

> Azzal, hogy ki melyik r�sz�t v�gzi el az adott feladatoknak

> Azzal, hogy a k�l�nb�z? r�szek, mik�nt kapcsol�dnak egybe

> Azokkal a k�r�lm�nyekkel, amelyek seg�tik �s akad�lyozz�k a c�l teljes�l�s�t

> Az id?z�t�ssel ? azzal, hogy mikor �ltetik gyakorlatba a terveket �s �tleteket

> A feladatok megfelel? �sszehangol�s�nak m�dj�val.

Hat�rozd meg a folyamat sor�n alkalmazand� m�dszereket. Azok a vezet?k, akik jellemz?en kiemelked? teljes�tm�nyeket mutatnak fel, semmit sem b�znak a v�letlenre. Kitart�an kutatj�k a legc�lravezet?bb m�dszereket, hogy programjaikat �s terveiket a k�v�nt eredm�nyekre v�lts�k.

5. l�p�s: Id?keretek

�ll�ts �ssze egy �temtervet. Az elv�gzend? munk�t �gy kell id?z�teni, hogy minden szakasz�t az el?�rt id?pontra teljes�ts�k. A hat�rid?ket �gy kell megszabni, hogy minden �rintettnek tudom�sa legyen r�luk, �s igyekezz�k betartani ?ket.

6. l�p�s: Er?forr�sok

M�rd fel a terv k�lts�geit. Mivel a k�lts�ghat�konys�g minden menedzseri tev�kenys�g sor�n m�rvad�, minden terv tekintettel van a szem�lyzeti �s anyagi k�lts�gekre, az id?beli r�ford�t�sra.

7. l�p�s: Akad�lyok �s v�ratlan k�r�lm�nyek

Amikor c�lokat fogalmazunk meg, mindig besz�m�tjuk az akad�lyokat �s a v�ratlan k�r�lm�nyeket is. T�bbnyire sz�m�t�sba vessz�k az id?beli cs�sz�sokat, a k�lts�gek �s er?forr�sok szintj�n v�rhat� v�ltoz�sokat, illetve az eredm�nyeket befoly�sol� vesz�lyeket. Ha alaposs�ggal tervez�nk, gyakran megk�m�lj�k magunkat �s v�llalatunkat a kedvez?tlen fordulatokt�l.

8. l�p�s: Nyomonk�vet�s �s felm�r�s

�sszpontos�ts a l�nyegre. A sikeres menedzserek, akik jellemz?en kiemelked? teljes�tm�nyeket mutatnak fel, hat�kony teljes�tm�nym�r? rendszereket m?k�dtetnek, ezek ugyanis kimutatj�k, ha elt�rnek a k�v�nt v�geredm�nyt?l, tov�bb� korrekci�s l�p�seket foganatos�t, ha az elt�r�s bek�vetkezett. Nem m�ly�lnek el t�ls�gosan a saj�tos r�szletekben, azonban a projekt sikere szempontj�b�l l�tfontoss�g� t�nyez?kre, nagyon odafigyelnek. Azokra a t�nyez?kre �sszpontos�tanak, amelyek g�tolhatj�k a k�v�nt eredm�ny megval�sul�s�t, illetve azokat a mutat�kat k�s�rik figyelemmel, amelyek a lehets�ges probl�m�kra figyelmeztethetik ?ket. �gy a korrekci�s l�p�seket v�gre lehet hajtani, a c�lokat pedig el lehet �rni.

Ne feledd: egyetlen tervez�ssel t�lt�tt �ra fel�r n�gy �ra megval�s�t�ssal!